RFID означава идентификация чрез радиочестоти. Това е система, която използва радиовълни за идентифициране и проследяване на обекти. При проследяването на активи към всеки предмет се прикрепя малка RFID етикетка. Тази етикетка съдържа информация за предмета, като например неговото име, мястото, където принадлежи, и понякога дори неговата история. Когато четец се приближи до етикетката, той изпраща сигнал към нея, а тя отговаря със своята информация. Това става много бързо, така че можете да разберете къде се намира вашият предмет за секунди. Например, ако една компания притежава хиляди инструменти, тя може да използва RFID етикетки, за да проследява всеки един от тях. Когато някой иска да използва инструмент, може да сканира зоната с RFID четец. Четецът ще покаже точно къде се намира всеки инструмент. Това е значително по-бързо от проверката на списък или търсенето с очи. Освен това, ако инструмент липсва, системата може да помогне за неговото намиране, спестявайки много време и усилия. Със системите на SUNRFID дори можете да настройвате предупреждения, ако предметът бъде преместен без разрешение. Това означава, че не само знаете къде се намират вашите предмети, но и че те са защитени.
За търговците на едро управлението на запасите е ключ към успеха. Технологията RFID промени правилата на играта за тях. С RFID те могат да проследяват своите продукти от склада до рафтовете в магазина. Представете си голям склад, пълен с кашони. Вместо да броят всеки кашон ръчно, търговецът на едро може да обходи склада с четец RFID. Гъвкав RFID етикет за метални повърхности четецът улавя сигнали от всички етикети и му казва точно колко артикула има и къде се намират. Това не е само по-бързо; то е и по-точно. Грешките възникват при ръчно броене, но RFID намалява тези грешки. Например, ако един магазин има нужда от повече от определен продукт, търговецът на едро може бързо да провери колко бройки са налични и незабавно да изпрати допълнителни. Така рафтовете остават напълнени, а клиентите – доволни.