RFID oznacza Radio Frequency Identification (identyfikację za pomocą fal radiowych). Jest to system wykorzystujący fale radiowe do identyfikowania i śledzenia obiektów. W śledzeniu aktywów każdy przedmiot wyposażony jest w małą etykietę RFID. Etykieta ta zawiera informacje o przedmiocie, takie jak jego nazwa, miejsce przynależności, a czasem nawet historia jego wykorzystania. Gdy czytnik zbliża się do etykiety, wysyła do niej sygnał, na który etykieta odpowiada przekazując swoje dane. Dzieje się to bardzo szybko – w ciągu kilku sekund można ustalić położenie danego przedmiotu. Na przykład firma posiadająca tysiące narzędzi może stosować etykiety RFID do śledzenia każdego z nich. Gdy ktoś chce skorzystać z narzędzia, może zeskanować obszar za pomocą czytnika RFID. Czytnik pokaże mu dokładnie, gdzie znajduje się każde narzędzie. Jest to znacznie szybsze niż sprawdzanie listy lub przeszukiwanie pomieszczenia. Ponadto, jeśli narzędzie zaginie, system może pomóc je odnaleźć, co oszczędza wiele czasu i wysiłku. Dzięki systemom SUNRFID można nawet skonfigurować powiadomienia w przypadku nieuprawnionego przeniesienia przedmiotu. Oznacza to, że nie tylko wiesz, gdzie znajdują się Twoje przedmioty, ale też masz pewność, że są one bezpieczne.
Dla odbiorców hurtowych zarządzanie zapasami jest kluczowe dla sukcesu. Technologia RFID zmieniła zasady gry dla nich. Dzięki RFID mogą śledzić swoje produkty od magazynu po półkę sklepową. Wyobraź sobie duży magazyn pełen kartonów. Zamiast liczyć każdy karton ręcznie, hurtownik może przejść przez magazyn czytnikiem RFID. Elastyczna etykieta RFID do stosowania na metalu czytnik odbiera sygnały ze wszystkich znaczników, informując go dokładnie, ile przedmiotów się tam znajduje i gdzie są one położone. To nie tylko szybsze rozwiązanie, ale także bardziej dokładne. Błędy występują przy ręcznym liczeniu, ale RFID minimalizuje te błędy. Na przykład, jeśli sklep potrzebuje więcej określonego produktu, hurtownik może szybko sprawdzić, ile sztuk jest dostępnych, i natychmiast wysłać kolejną partię. Dzięki temu półki pozostają uzupełnione, a klienci są zadowoleni.