RFID, Radyo Frekansı Tanımlaması anlamına gelir. Bu, nesneleri tanımlamak ve takip etmek için radyo dalgalarını kullanan bir sistemdir. Varlık takibinde her öğeye küçük bir RFID etiketi takılır. Bu etiket, öğenin adı, ait olduğu yer ve bazen hatta geçmişi gibi bilgileri içerir. Bir okuyucu etikete yaklaştığında, etikete bir sinyal gönderir; etiket de buna bilgilerini ileterek yanıt verir. Bu işlem çok hızlı gerçekleşir; böylece öğenizin konumunu saniyeler içinde öğrenebilirsiniz. Örneğin, bir şirketin binlerce aracı vardır ve bunların her birini RFID etiketleriyle takip edebilir. Bir kişi bir aracı kullanmak istediğinde, alanı bir RFID okuyucuyla tarayabilir. Okuyucu, her aracın tam olarak nerede olduğunu gösterir. Bu yöntem, bir liste kontrol etmek ya da gözle aramak kadar zaman alıcı değildir. Ayrıca bir araç kaybolursa sistem, onu bulmanıza yardımcı olur; bu da çok fazla zaman ve emek tasarrufu sağlar. SUNRFID sistemleriyle yetkisiz bir şekilde hareket ettirilen bir öğe için uyarılar da ayarlayabilirsiniz. Böylece öğelerinizin nerede olduğunu yalnızca bilecek değil, aynı zamanda güvenli olduklarını da görebileceksiniz.

Toptan alım yapanlar için stok yönetimi başarıya ulaşmak için kilit bir unsurdur. RFID teknolojisi onlar için oyunu değiştirmiştir. RFID ile ürünlerini depodan mağaza rafına kadar takip edebilirler. Büyük bir depoyu, içinde kutularla dolu olarak hayal edin. Her kutuyu elle saymak yerine toptan alım yapan kişi, bir RFID okuyucuyla depoyu dolaşabilir. Okuyucu RFID Esnek Metal Üzerine Yapıştırılabilir Etiket tüm etiketlerden sinyaller alır ve tam olarak kaç adet ürünün bulunduğunu ve nerede konumlandığını gösterir. Bu yalnızca daha hızlı değil, aynı zamanda çok daha doğru bir yöntemdir. Elle sayım yapılırken hatalar oluşabilir; ancak RFID bu hataları azaltır. Örneğin bir mağazada belirli bir üründen daha fazla ihtiyaç duyulduğunda, toptan alım yapan kişi mevcut stoku hızlıca kontrol edebilir ve hemen ek ürün gönderebilir. Böylece raflar daima dolu kalır ve müşteriler memnun olur.