RFID znamená identifikácia rádiovými vlnami. Ide o systém, ktorý využíva rádiové vlny na identifikáciu a sledovanie predmetov. Pri sledovaní aktív je k každej položke pripojená malá RFID značka. Táto značka obsahuje informácie o položke, napríklad jej názov, miesto určenia a niekedy aj jej históriu. Keď sa čítačka priblíži k značke, pošle jej signál, na ktorý značka odpovie poskytnutím svojich údajov. Toto prebieha veľmi rýchlo, takže polohu položky môžete zistiť za niekoľko sekúnd. Napríklad ak má spoločnosť tisíce nástrojov, môže použiť RFID značky na sledovanie každého z nich. Keď si niekto chce nástroj vypožičať, môže skenovať oblasť RFID čítačkou. Čítačka mu presne ukáže, kde sa každý nástroj nachádza. To je oveľa rýchlejšie než kontrola zoznamu alebo vizuálne hľadanie. Navyše, ak chýba nástroj, systém môže pomôcť ho nájsť, čím sa ušetrí veľa času a úsilia. So systémami SUNRFID dokážete dokonca nastaviť upozornenia v prípade, že sa položka presunie bez povolenia. To znamená, že nielen viete, kde sa vaše položky nachádzajú, ale tiež viete, že sú v bezpečí.
Pre veľkoobchodných kupujúcich je správa zásob kľúčom k úspechu. Technológia RFID premenila ich spôsob práce. S RFID môžu sledovať svoje výrobky od skladu až po obchodnú poličku. Predstavte si veľký sklad plný krabíc. Namiesto manuálneho počítania každej krabice môže veľkoobchodník prejsť skladom s čítačkou RFID. Čítačka Flexibilný RFID štítok pre použitie na kovových povrchoch zachytí signály zo všetkých štítkov a presne im oznámi, koľko položiek sa nachádza na danom mieste a kde sa nachádzajú. Toto nie je len rýchlejšie; je to aj presnejšie. Pri ručnom počítaní sa môžu vyskytnúť chyby, ale RFID tieto chyby zníži. Napríklad ak obchod potrebuje viac určitého výrobku, veľkoobchodník môže rýchlo skontrolovať dostupné množstvo a okamžite dodáť ďalšie. Tým sa udržiavajú poličky naplnené a zákazníci spokojní.