RFID ย่อมาจาก Radio Frequency Identification ซึ่งเป็นระบบที่ใช้คลื่นวิทยุในการระบุและติดตามวัตถุ ในระบบการติดตามสินทรัพย์ แต่ละรายการจะมีแท็ก RFID ขนาดเล็กติดอยู่ แท็กนี้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับรายการนั้น เช่น ชื่อ สถานที่จัดเก็บ และบางครั้งอาจรวมประวัติการใช้งานด้วย เมื่อเครื่องอ่านเข้ามาใกล้แท็ก จะส่งสัญญาณไปยังแท็ก และแท็กจะตอบกลับด้วยข้อมูลที่เก็บไว้ กระบวนการนี้เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วมาก ทำให้คุณทราบตำแหน่งของสินทรัพย์ได้ภายในไม่กี่วินาที ตัวอย่างเช่น บริษัทหนึ่งที่มีเครื่องมือหลายพันชิ้น สามารถใช้แท็ก RFID ติดตามแต่ละชิ้นได้ เมื่อมีผู้ต้องการใช้เครื่องมือ เขาสามารถสแกนพื้นที่ด้วยเครื่องอ่าน RFID แล้วเครื่องอ่านจะแสดงตำแหน่งที่แน่นอนของแต่ละชิ้น วิธีนี้เร็วกว่าการตรวจสอบจากบัญชีรายชื่อหรือการมองหาด้วยตาเปล่าอย่างมาก นอกจากนี้ หากเครื่องมือชิ้นใดหายไป ระบบยังสามารถช่วยค้นหาได้ ช่วยประหยัดเวลาและแรงงานได้มาก ด้วยระบบของ SUNRFID คุณยังสามารถตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อมีการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์โดยไม่ได้รับอนุญาตได้อีกด้วย หมายความว่า คุณไม่เพียงรู้ว่าสินทรัพย์ของคุณอยู่ที่ใด แต่ยังมั่นใจได้ว่าสินทรัพย์เหล่านั้นปลอดภัย
สำหรับผู้ซื้อแบบส่งออก การจัดการสินค้าคงคลังคือหัวใจของความสำเร็จ เทคโนโลยี RFID ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานของพวกเขาอย่างสิ้นเชิง ด้วย RFID พวกเขาสามารถติดตามสินค้าตั้งแต่คลังสินค้าไปจนถึงชั้นวางสินค้าในร้านค้า ลองนึกภาพคลังสินค้าขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยกล่องต่าง ๆ แทนที่จะนับจำนวนกล่องแต่ละใบด้วยมือ ผู้ส่งออกสามารถเดินสำรวจคลังสินค้าพร้อมเครื่องอ่าน RFID ได้ ฉลาก RFID แบบยืดหยุ่นสำหรับติดบนโลหะ เครื่องอ่านจะรับสัญญาณจากแท็กทั้งหมด ทำให้ทราบจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริงและตำแหน่งที่ตั้งของสินค้าเหล่านั้นอย่างแม่นยำ วิธีนี้ไม่เพียงรวดเร็วกว่าเท่านั้น แต่ยังแม่นยำกว่าด้วย การนับด้วยมืออาจเกิดข้อผิดพลาดได้ แต่ RFID ช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านั้นลงอย่างมาก ตัวอย่างเช่น หากสาขาหนึ่งต้องการสินค้าชนิดใดชนิดหนึ่งเพิ่มเติม ผู้ส่งออกสามารถตรวจสอบปริมาณสินค้าที่มีอยู่ได้ทันที และจัดส่งเพิ่มเติมได้ทันที ส่งผลให้ชั้นวางสินค้าเต็มอยู่เสมอ และลูกค้าพึงพอใจ