Správa aktiv je způsob, jak sledovat důležité položky nebo vybavení v podniku. Jedním zajímavým nástrojem pro tento účel je RFID štítek. RFID je zkratka pro Radio Frequency Identification (identifikaci pomocí rádiových frekvencí). Tyto štítky pomáhají firmám najít a spravovat svá aktiva snadněji. Například společnost SUNRFID vyrábí RFID štítky, které lze připevnit k čemukoli – od počítačů po nábytek. Při načtení štítku systému sděluje umístění dané položky a informuje, zda je využívána, nebo ne. Tím se řízení zásob stává hladčí. Namísto ručního počítání položek mohou zaměstnanci rychle štítky načíst a zjistit, co mají na skladě, a co je třeba objednat. To šetří čas a pomáhá podnikům fungovat efektivněji.
Použití RFID štítků může podnikům skutečně pomoci sledovat své zásoby. Představte si velký sklad plný krabic a vybavení. Může být obtížné vědět, kde se všechno nachází. S RFID štítky má každá položka vlastní štítek, který lze naskenovat speciálním čtečkou. Když čtečka štítek naskenuje, pošle informace do počítače. To přesně ukazuje, kde se daná položka nachází. Například pokud má společnost počítač používaný v konferenční místnosti, naskenování jeho RFID štítku ukáže, že je vypůjčený. To pomáhá předcházet ztrátám nebo nejasnostem ohledně umístění položek. Mnoho společností, například v maloobchodě, používá RFID štítky ke správě zásob. Namísto toho, aby zaměstnanci položky počítali ručně jednu po druhé, mohou jednoduše naskenovat celé regály. To trvá jen několik minut místo hodin! Znamená to také méně chyb, protože systém vše automaticky sleduje. A když je čas objednat další položky, systém vám může upozornit, které položky jsou na skladě ve velmi malém množství. To usnadňuje také správu rozpočtu, protože společnosti nebudou kupovat položky, které již mají na skladě. Stručně řečeno, RFID štítky umožňují rychleji a snadněji zjistit, co máte, a co potřebujete.