Az eszközkezelés egy módszer, amellyel egy vállalkozás nyomon követheti fontos tárgyait vagy berendezéseit. Ennek egy érdekes eszköze az RFID-címke. Az RFID a rádiófrekvenciás azonosítás rövidítése. Ezek a címkeként használt eszközök segítenek a cégeknek egyszerűbben megtalálni és kezelni eszközeiket. Például a SUNRFID-nél olyan RFID-címke készítését végezzük, amelyet számítógépektől kezdve bútorokig bármire fel lehet szerelni. Amikor egy címke beolvasásra kerül, az információt adja a rendszernek az adott tárgy helyéről, valamint arról, hogy éppen használatban van-e, vagy sem. Ez lényegesen leegyszerűsíti a készletkezelést. Ahelyett, hogy kézzel számolnák meg az elemeket, a dolgozók gyorsan beolvashatják a címkéket, hogy megtudják, mivel rendelkeznek, és milyen termékeket kell újra megrendelniük. Ez időt takarít meg, és segít a vállalkozások hatékonyabb működésében.
Az RFID-címkék valóban segíthetnek a vállalkozásoknak az állományuk nyomon követésében. Képzeljük el egy nagy raktárt, amely tele van dobozokkal és berendezésekkel. Nehéz lehet nyilvántartani, hol van minden egyes tárgy. Az RFID-címkék segítségével minden egyes elemhez tartozik egy saját címke, amelyet egy speciális olvasóval lehet beolvasni. Amikor az olvasó beolvassa a címkét, az információt egy számítógépre küldi. Így pontosan megmutatja, hol található az adott elem. Például, ha egy vállalat egy számítógépet használ egy konferenciateremben, akkor a számítógép RFID-címkéjének beolvasása azt mutatja, hogy az éppen ki van kölcsönözve. Ez segít megelőzni a tárgyak elvesztését vagy a helyzetek félreértését. Számos vállalat – például a kiskereskedelmi szektorban működők – RFID-címkéket használ az állományuk kezelésére. Ehelyett, hogy a dolgozóknak egyesével kellene megszámolniuk az elemeket, egyszerűen beolvashatnak egész polcokat. Ez néhány percet vesz igénybe, nem órákat! Emellett kevesebb hiba fordul elő, mivel a rendszer automatikusan nyilvántartja az összes elemet. És amikor újabb áru beszerzésére kerül sor, a rendszer értesíthet arról, mely termékek kifutottak. Ez segít a költségvetés kezelésében is, mert a vállalatok nem vásárolnak olyan dolgokat, amelyekből már rendelkezésre áll készlet.