Správa aktív je spôsob, ako sledovať dôležité položky alebo vybavenie v podniku. Jedným zaujímavým nástrojom na tento účel sú RFID štítky. RFID je skratka pre Radio Frequency Identification (identifikácia pomocou rádiofrekvenčných vĺn). Tieto štítky pomáhajú firmám jednoduchšie lokalizovať a spravovať svoje aktíva. Napríklad spoločnosť SUNRFID vyrába RFID štítky, ktoré je možné pripevniť na akékoľvek predmety – od počítačov po nábytok. Keď sa štítok oskenuje, systém získa informácie o umiestnení príslušnej položky a o tom, či sa práve používa alebo nie. To výrazne zjednodušuje kontrolu zásob. Namiesto ručného počítania položiek môžu zamestnanci rýchlo oskenovať štítky, aby zistili, čo majú na sklade, a čo je potrebné objednať. To šetrí čas a pomáha podnikom efektívnejšie fungovať.
Používanie RFID značiek môže podnikom výrazne pomôcť pri sledovaní ich zásob. Predstavte si veľké skladové priestory plné krabíc a vybavenia. Môže byť ťažké vedieť, kde sa presne nachádza každá položka. S RFID značkami má každá položka vlastnú značku, ktorú je možné načítať špeciálnym čítačom. Keď čítač značku načíta, pošle informácie do počítača. Tým sa presne zobrazí umiestnenie danej položky. Napríklad ak spoločnosť používa počítač v miestnosti na stretnutia, načítanie jeho RFID značky ukáže, že je aktuálne vypožičaný. To pomáha predchádzať strate alebo nejasnostiam týkajúcim sa umiestnenia položiek. Mnoho spoločností, napríklad v maloobchode, využíva RFID značky na správu svojich zásob. Namiesto toho, aby zamestnanci položky počítali manuálne jednu po druhej, stačí im jednoducho načítať celé regály. Toto môže trvať len niekoľko minút namiesto hodín! Znamená to tiež menej chýb, pretože systém všetko sleduje automaticky. A keď príde čas objednať ďalšie položky, systém vám môže oznámiť, ktoré položky sú v nízkom stave zásob. Takisto sa ľahšie spravujú rozpočty, pretože spoločnosti nebudú kupovať položky, ktoré už majú na sklade. Stručne povedané, RFID značky umožňujú rýchlejšie a jednoduchšie zistiť, čo máte a čoho potrebujete.