การจัดการสินทรัพย์คือวิธีหนึ่งที่ใช้ติดตามสิ่งของหรืออุปกรณ์สำคัญภายในองค์กร หนึ่งในเครื่องมือที่น่าสนใจสำหรับงานนี้คือแท็กอาร์เอฟไอดี (RFID) ซึ่งย่อมาจาก Radio Frequency Identification แท็กเหล่านี้ช่วยให้บริษัทสามารถค้นหาและจัดการสินทรัพย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ที่ SUNRFID เราผลิตแท็กอาร์เอฟไอดีที่สามารถติดตั้งกับสิ่งของต่าง ๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์หรือเฟอร์นิเจอร์ เมื่อมีการสแกนแท็ก ระบบจะรับรู้ตำแหน่งของสิ่งของนั้น รวมถึงสถานะการใช้งานว่ากำลังถูกใช้หรือไม่ ทำให้การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น แทนที่จะนับสินค้าด้วยมือ พนักงานเพียงสแกนแท็กอย่างรวดเร็วก็สามารถทราบได้ว่ามีสินค้าอะไรอยู่ และต้องสั่งซื้อเพิ่มเท่าใด วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและส่งเสริมประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ
การใช้แท็ก RFID สามารถช่วยธุรกิจติดตามสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ ลองนึกภาพคลังสินค้าขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยกล่องและอุปกรณ์ต่างๆ การรู้ว่าแต่ละสิ่งอยู่ที่ใดอาจเป็นเรื่องยาก แต่ด้วยแท็ก RFID แต่ละรายการจะมีแท็กของตัวเองที่สามารถสแกนได้ด้วยเครื่องอ่านพิเศษ เมื่อเครื่องอ่านสแกนแท็ก ข้อมูลจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์ทันที ซึ่งแสดงตำแหน่งที่แน่นอนของสิ่งนั้น เช่น หากบริษัทมีคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งกำลังใช้งานอยู่ในห้องประชุม การสแกนแท็ก RFID ของคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นจะแสดงว่าถูกยืมออกไปแล้ว วิธีนี้ช่วยป้องกันการสูญหายหรือความสับสนเกี่ยวกับสถานที่ของสิ่งของ บริษัทหลายแห่ง เช่น ร้านค้าปลีก ใช้แท็ก RFID ในการจัดการสต๊อกแทนที่พนักงานจะนับสินค้าทีละชิ้น พนักงานเพียงสแกนชั้นวางทั้งหมดพร้อมกันก็เพียงพอ ซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น ไม่ใช่หลายชั่วโมง! นอกจากนี้ยังลดความผิดพลาดลงด้วย เพราะระบบบันทึกข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และเมื่อถึงเวลาสั่งซื้อสินค้าเพิ่ม ระบบสามารถแจ้งให้ทราบได้ว่าสินค้าใดมีสต๊อกต่ำ ทำให้การจัดการงบประมาณง่ายขึ้นด้วย เพราะบริษัทจะไม่ซื้อสินค้าที่ยังมีอยู่แล้วในสต๊อก สรุปสั้นๆ คือ แท็ก RFID ช่วยให้รู้ว่าเรามีอะไรและต้องการอะไรได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น